Firma digital de documentos
Mediante una tableta de firmas (Wacom) es posible firmar la Orden de Reparación y los documentos de cesión y entrega del vehículo de cortesía.
Mediante una tableta de firmas (Wacom) es posible firmar la Orden de Reparación y los documentos de cesión y entrega del vehículo de cortesía.
Consúltanos sobre la posibilidad de importar los datos del programa anterior, así, podrá empezar a utilizar GTM2Win de forma más rápida.
Nuevo diseño de impresos donde se puede incorporar una imagen o logotipo. Impresos en castellano o en catalán.
Este programa puede funcionar en red, sin límite de puestos. También está preparado para «teletrabajar» desde casa u otra ubicación.
El programa puede llevar el control de los vehículos de cortesía. De esta forma, podrás saber, en cualquier momento, quién tiene un vehículo o quien lo tenía en una fecha determinada.
Con GTM2Win, podrás llevar el control horario de los trabajadores que exige la Ley. El programa guarda todos los registros.
El programa genera los ficheros con las remesas para enviar al banco.
Las facturas entre autónomos y empresas tendrán que ser electrónicas. El programa ya está preparado para confeccionarlas.
Se pueden enviar facturas a los clientes directamente por WhatsApp o Telegram.
Nueva función para para crear una O.R. desde un móvil o una tablet. El cliente también puede firmar la O.R.
Se puede llevar el control de las horas que va empleando cada trabajador en cada reparación.
Se pueden incorporar fotografías, archivos escaneados, o cualquier otro documento a todas las fichas (Cliente, vehículo, proveedor, etc.)
Además de los clásicos campos para especificar el vehículo, el año, la TV, etc., en GTM2Win podrás añadir imágenes de la ficha técnica o de cualquier información que te interese.
La ficha del cliente incorpora los campos necesarios para un registro completo y, además, se pueden incorporar imágenes o cualquier archivo que se requiera relativo a tu cliente.
La O.R. se utiliza para recepcionar al cliente y, posteriormente, para anotar los recambios, mano de obra, etc. Desde la misma, podrás adjuntar toda la documentación que necesites para llevar un mejor control de cada gestión.
Con la funcionalidad del calendario, tendrás la capacidad de anotar las citas previas, cualquier evento o recordatorio. Además, podrás visualizar las diferentes O.R. que tengas abiertas
Otra función que, sin duda alguna, va a ser muy importante es la de Notas. Por ejemplo, la orden de reparación se puede documentar ampliamente y hacer que visualmente se encuentre para de esta forma evitar todo tipo de notas y avisos manuales. Se pretende la digitalización total del sistema.
Cuando se introduce una compra, se puede asignar directamente a la facturación del cliente. Nueva función de cambiar el cliente a una factura de forma automática y sin perder información de a quien se hizo la reparación. Por ejemplo, cuando la compañía de seguros requiere que la factura vaya a su nombre.
Otra característica muy interesante es la opción de enviar automáticamente por email, una factura o todo un rango de facturas, sin intervención nuestra.